Prihod ONLYOFFICE Dokumenti 9.2 To predstavlja nov korak v razvoju tega odprtokodnega pisarniškega paketa.ki je v zadnjih mesecih prejela več večjih posodobitev. Nova različica ne odstopa od že znanega, temveč gradi na spremembah, uvedenih v različicah 9 in 9.1, da bi izboljšala vsakodnevno izkušnjo in dopolnila ključne funkcije, kot so umetna inteligenca, prenovljen vmesnik in podpora za PDF.
S to izdajo si podjetje prizadeva narediti paket uporabniku prijaznejši za tiste, ki vsakodnevno delajo z dokumenti, zlasti v sodelovalnih okoljih in organizacijah, ki dajejo prednost nadzoru podatkov. Prihaja različica 9.2. polno prilagoditev pri urejanju, avtomatizacije z makroji in orodij za pregled jezika, hkrati pa se usklajuje z novimi različicami DocSpace in Desktop Editors, da se iste zmogljivosti razširijo v oblak, v samostojno gostovanih uvedbah in na namizju.
Glavne nove funkcije ONLYOFFICE Docs 9.2
V tej posodobitvi Izboljšave so razporejene po celotnem paketuOd urejevalnikov besedil in preglednic do dela z obrazci in PDF-ji se številne spremembe osredotočajo na poenostavitev običajnega poteka dela, zmanjšanje ponavljajočih se opravil in dodajanje plasti inteligentne pomoči, ne da bi morali uporabniki zapustiti aplikacijo.
Preverjanje črkovanja in slovnice z umetno inteligenco
Eden najbolj vidnih dodatkov v ONLYOFFICE Docs 9.2 je Preverjanje črkovanja in slovnice s pomočjo umetne inteligenceTa funkcija je integrirana neposredno v vtičnik umetne inteligence urednikov, tako da lahko uporabnik preide iz hitrega osnutka v bolj izpopolnjen dokument, ne da bi moral vsebino kopirati in prilepiti v druge zunanje storitve.
Če želite aktivirati ta napredni pregled, preprosto konfigurirajte vtičnik AI in pojdite na novo možnost «Slovnica in črkovanje» znotraj menija umetne inteligence. Od tam je mogoče analizirati celoten dokument ali izbrani del besedila, kar je uporabno, če želite pregledati le določen del, ne da bi izgubljali čas s pregledovanjem celotne datoteke.
Ko se analiza zažene, sistem pregleda besedilo in predlaga popravke črkovanja in slovnice, običajno s kratko razlago. Vsak predlog je lahko sprejme ali zavrne posamičnotako ima uporabnik vedno zadnjo besedo. Ista funkcija je bila integrirana tudi v kontekstni meni, ki se prikaže ob kliku z desno miškino tipko, za tiste, ki raje dostopajo do orodij znotraj same vsebine.
Cilj te inteligentne plasti ni nadomestiti klasičnih preverjanj vgrajenega preverjevalnika črkovanja, temveč ponudite dodaten pregled To pomaga odkriti slogovne napake ali bolj zapletene strukture, ki včasih uidejo tradicionalnim sistemom. Za ekipe, ki pišejo tehnično dokumentacijo, obsežna poročila ali vsebine v več jezikih, je ta kombinacija lahko ključnega pomena.
Prilagodljive bližnjice na tipkovnici in snemanje makrov
Druga močna točka ONLYOFFICE Docs 9.2 je razširitev možnosti prilagajanja prilagoditi se navadam vsake osebe in vsake organizacije. Odslej lahko tisti, ki se močno zanašajo na tipkovnico, po svojih željah na novo določijo kombinacije tipk, kar je še posebej uporabno za uporabnike, ki prihajajo iz drugih pisarniških paketov in želijo ohraniti podobno shemo bližnjic.
Prilagajanje bližnjic se upravlja na zavihku Datoteka v razdelku Napredne nastavitve. Na tej plošči lahko spremenite najpogosteje uporabljene bližnjice in centralizirati upravljanje kombinacij za različne vrste dokumentov. Ta prilagodljivost olajša podvajanje ustaljenih delovnih procesov in skrajša čas, potreben za prilagoditev platformi.
Skupaj s bližnjicami pride tudi funkcija makro snemanjeZasnovano za tiste, ki nenehno ponavljajo isto zaporedje dejanj. Na zavihku »Pogled« lahko začnete snemati, izvedete potrebno zaporedje korakov – na primer uporabite dosledno oblikovanje, izvedete izračune v tabeli ali pripravite ponavljajočo se predlogo – in to zaporedje shranite kot makro, da ga lahko ponovno uporabite tolikokrat, kot je potrebno.
Ko je makro shranjen, ga je mogoče izvesti s preprostim ukazom, kar omogoča Avtomatizirajte rutinske operacije brez pisanja kodeTo odpira vrata tudi netehničnim profilom, da izkoristijo prednosti avtomatizacije, kar je še posebej zanimivo v administrativnih oddelkih, strokovnih pisarnah ali ekipah, ki obravnavajo velike količine ponavljajočih se dokumentov.
Kombinacija nastavljivih bližnjic na tipkovnici in makrov, ki jih je mogoče snemati, omogoča paketu boljše prilagajanje ponavljajočim se delovnim procesom, saj odpravlja mehanska dejanja in pomaga vzdrževati bolj dosledne proceseTo je pomembno, kadar več ljudi dela z istimi vrstami datotek.
Večji nadzor nad PDF-ji in obrazci
Urejevalnik PDF-jev ONLYOFFICE prejema tudi posodobitve, namenjene pogostim opravilom v podjetjih in ustanovah. Ena najbolj opaznih je izboljšava funkcije urejanja občutljive vsebine, ki zdaj Omogoča vam, da izberete barvo, ki se uporablja za skrivanje zaupnih fragmentov ali strani.Na ta način lahko vsaka organizacija prilagodi vizualni videz pripravljenih dokumentov svojim internim politikam ali celostni podobi.
Ta zmogljivost je pomembna v sektorji, ki obravnavajo občutljive informacije – kot so javna uprava, pravne storitve ali zdravstvo – kjer zgolj odstranitev vsebine ni dovolj; pomembna je tudi predstavitev končnega rezultata. Prilagajanje barve besedila lahko olajša branje in poznejši pregled, zlasti pri kombiniranju vidnih in skritih delov znotraj iste datoteke.
Na področju obrazcev se različica 9.2 osredotoča na Jasnost in uporabnost za osebo, ki izpolnjuje poljaOd zdaj naprej je mogoče potrditvenim poljem in izbirnim gumbom dodati opisne besedilne oznake, kar ljudem pomaga bolje razumeti, kaj posamezna možnost pomeni, in zmanjšuje nesporazume v internih procesih ali pri poslovanju s tretjimi osebami.
Poleg tega je mogoče, ko so v obrazcu ustvarjena nova polja, dodeliti posebne vloge za vsakega posebejTo različnim vrstam uporabnikov – na primer internemu osebju, strankam ali dobaviteljem – olajša razumevanje, za kateri del so odgovorni. V sodelovalnih kontekstih ta dodelitev vlog po poljih omogoča bolj organizirane poteke dela podpisovanja in potrjevanja ter omejuje tveganje, da nekdo izpolni informacije, ki niso v njegovi odgovornosti.
Integracija z DocSpace 3.6 in Desktop Editorji 9.2
Izid ONLYOFFICE Docs 9.2 spremljajo nove različice preostalega ekosistema, tako da se glavne zmogljivosti raztezajo tako na oblak kot na namizne računalnike. DocSpace 3.6Platforma za sodelovanje podjetja vključuje agenti umetne inteligence ki delajo vzporedno z uporabniki v svojem delovnem prostoru.
Ti agenti umetne inteligence lahko analizirajo datoteke, ustvarjajo vsebino, iščejo ustrezne informacije in upravljajo okolje DocSpace z organiziranjem dokumentov ali dodajanjem uporabnikov. Vse to se izvaja z ene same točke. integriran vmesnik za klepetTo uporabnikom omogoča, da sistemu postavljajo neposredna vprašanja ali zahtevajo določena dejanja, ne da bi se morali premikati po več menijih. Namen je, da bi bile naloge vodenja projektov in koordinacije ekip bolj agilne in manj ročne.
Konfiguracija teh agentov je skoncentrirana v novem razdelku Prilagoditve umetne inteligenceTo vam omogoča, da DocSpace povežete z različnimi ponudniki umetne inteligence, aktivirate strežnik MCP, da lahko agenti upravljajo elemente delovnega prostora, in omogočite notranjo bazo znanja, ki temelji na lastnih podatkih organizacije. Na ta način je mogoče odzive umetne inteligence bolje prilagoditi specifičnemu kontekstu vsake entitete.
Vzporedno, Namizni urejevalniki ONLYOFFICE 9.2 Podeduje večino novih funkcij, ki jih najdemo v samostoječem paketu, vključno s prilagodljivimi bližnjicami na tipkovnici, snemanjem makrov in prihodom agentov umetne inteligence na lokalne računalnike. Ta namizna različica podpira več ponudnikov umetne inteligence, vključno z modeli, ki se izvajajo lokalno prek Ollame, kar je zanimivo za tiste, ki želijo okrepiti zasebnost podatkov tako, da preprečijo, da bi vsebina zapustila njihovo lastno infrastrukturo.
Razpoložljivost teh funkcij tako v oblačnih okoljih kot v lokalnih ali namiznih okoljih evropskim organizacijam s strogimi zahtevami glede varstva podatkov olajša izberite model uvajanja, ki najbolj ustreza vašim politikamne da bi se pri tem odpovedali prednostim umetne inteligence, ki se uporablja za vsakodnevno produktivnost.
Razpoložljivost ONLYOFFICE Docs 9.2, posodobitev in viri nove različice
ONLYOFFICE Docs 9.2 je zdaj na voljo v ONLYOFFICE DocSpaceZato lahko tisti, ki delajo na platformi za sodelovanje, začnejo uporabljati nove funkcije brez dodatnih sprememb. Za samostojno gostovane uvedbe je podjetje navedlo, da bo posodobitev na različico 9.2 dostavljena prek običajnih distribucijskih kanalov, kar skrbnikom omogoča, da nadgradnjo različice načrtujejo v skladu z lastnimi urniki vzdrževanja.
Za tiste, ki raje delajo z aplikacijami, nameščenimi v računalniku, Posodobitev bodo prejeli namizni urejevalniki ONLYOFFICE Različica 9.2 kmalu na voljo. Pakete z lastnim gostovanjem je mogoče prenesti z uradne spletne strani, medtem ko namizne izdaje običajno pridejo prek vgrajenih mehanizmov posodabljanja ali prek ustreznih repozitorijev, odvisno od uporabljene platforme.
Kot je pri tem projektu običajno, izstrelitev spremlja spletni seminar kjer so podrobno opisane nove funkcije in predstavljeni primeri uporabe iz resničnega sveta. Poleg tega uradna objava vključuje povezave do celotnega dnevnika sprememb, tehnične dokumentacije ter izdaj Enterprise in Developer, ki sta zasnovani za integracijo v bolj kompleksne infrastrukture ali za razvijalce, ki želijo graditi rešitve na vrhu paketa.
Na isti strani lahko uporabniki dostopajo do platforme za predloge, prostora, kjer je mogoče Pošljite povratne informacije, predlagajte nove funkcije ali določite prednost izboljšav Te povratne informacije bodo upoštevane v prihodnjih različicah. Ta odprt komunikacijski kanal pomaga zagotoviti, da razvoj ONLYOFFICE ostaja tesno povezan z dejanskimi potrebami podjetij, ustanov in skupnosti, ki paket uporabljajo vsakodnevno.
S to posodobitvijo ONLYOFFICE Docs združuje linijo dela, osredotočeno na združevanje profesionalnih funkcij, avtomatizacija z makroji in agenti umetne inteligencein poudarek na zasebnosti, usklajen z zahtevami Evrope in drugih trgov, kjer je nadzor podatkov ključnega pomena. Različica 9.2 ne uvaja radikalne spremembe, vendar dodaja vrsto praktičnih izboljšav – pri pregledovanju jezika, prilagajanju bližnjic, obdelavi PDF-jev in obrazcev –, ki lahko skupaj predstavljajo opazno spremembo za tiste, ki velik del dneva preživijo z uredniki paketa.
